Legal Accountant

Legal Accountant
The duration of the project: 2 years
Responsibilities of the Position:
1. Under the overall supervision of the Project Manager, the successful candidate will be
responsible for ensuring that all the finance policies and procedures are implemented;
2. Oversee the overall expenditure of the project, analyzing financial statements to ensure
appropriate charging of line items and a managed approach to cash flow;
3. Organize finance documentation and maintain a user-friendly financial filing system;
4. Handle all project and administration funds and disbursements in addition to
monitoring bank accounts.
5. Monitor the use of each budget line item in coordination with Drabzeen guidelines;
6. Oversee project budget through regular meetings with project coordinator and the
management team and provide financial risk analysis when required.
7.Respond to project accounting inquiries, spot checks, project financial verifications and
audits from Drabzeen.
8. Ensure outstanding accounts are paid promptly through effective follow -up
procedures.
9.Conduct periodic cash counts for the Project Manager;
10.Submit regular financial reports on a weekly/bi-weekly basis to the program
management.
11. Keep copies of necessary financial reports as a backup/reference.
12.Prepare payment requests and reimbursements.
13. Ensure financial statements made are reconciled with financial information available;
14.Obtain bank statements for all accounts on a monthly basis; and reconcile payments
with bank statements.
15. Maintain bank book records;
16. Perform research or visits to public or financial institutions as needed to resolve issues
regarding finances or accounting.
17. Advise the Management Team on project financial positions.
18. Perform all relevant duties and responsibilities requested by the supervisor(s).
19.Assist Program Manager & the project coordinator as he/she oversees project
expenditure and budget management responsibility for the project, including monitoring
budget vs expenditure, ensuring that costs are allocated correctly and expenditure is
happening in line with the plan.
Qualifications:
– A Bachelor Degree in Finance or Accounting
– 1-2 years of experience in NGO’s fields
– Excellent in English writing / Speaking
– Advanced computer skills in MS Office, accounting software and databases
– Excellent organizational, problem-solving, project management and communication
skills
– Additional experience in Audit and International accounting
Send your CV to job@drabzeen.org by maximum the 3rd of November,2018.
محاسب قانوني
عمر المشروع: سنتان
مسؤوليات الوظيفة:
1 .تحت اإلشراف العام لمدير المشروع ، سيكون المرشح الناجح مسؤوالً عن ضمان تنفيذ جميع السياسات واإلجراءات المالية
2 .اإلنفاق العام للمشروع ، وتحليل البيانات المالية لضمان الصرف المناسب للبنود ومتابعة التدفق النقدي ؛
3 .تنظيم وثائق التمويل والحفاظ على نظام إيداع مالي سهل االستخدام ؛
4 .التعامل مع جميع أموال وإدارة المشروع والمدفوعات باإلضافة إلى مراقبة الحسابات المصرفية.
5 .مراقبة استخدام كل بند من بنود الميزانية بالتنسيق مع المبادئ التوجيهية” دربزين” ؛
6 .اإلشراف على ميزانية المشروع من خالل اجتماعات منتظمة مع منسق المشروع وفريق اإلدارة وتوفير تحليل المخاطر
المالية عند االقتضاء.
7 .الرد على االستفسارات المحاسبية للمشروع ، والشيكات ، والتدقيق المالي للمشروع ومراجعة الحسابات من دربزين.
8 .ضمان دفع الحسابات المعلقة على الفور من خالل إجراءات المتابعة الفعالة.
9 .إجراء الحسابات النقدية الدورية لمدير المشروع ؛
10 .تقديم تقارير مالية منتظمة على أساس أسبوعي / كل أسبوعين إلدارة المشروع.
11 .االحتفاظ بنسخ من التقارير المالية الالزمة كنسخة احتياطية / مرجع.
12 .تحضير طلبات الدفع والسداد.
13 .ضمان التوفيق بين البيانات المالية المقدمة والمعلومات المالية المتاحة ؛
14 .الحصول على كشف حساب مصرفي لجميع الحسابات على أساس شهري ؛ والتوفيق بين المدفوعات مع البيانات
المصرفية.
15 .االحتفاظ بسجالت دفتر البنك.
16 .إجراء البحوث أو الزيارات إلى المؤسسات العامة أو المالية حسب الحاجة لحل المسائل المتعلقة بالتمويل أو المحاسبة.
17 .تقديم المشورة لفريق اإلدارة بشأن الوظائف المالية للمشروع.
18 .أداء جميع الواجبات والمسؤوليات ذات الصلة المطلوبة من قبل المشرف.
19 .مساعدة مدير المشروع ومنسق المشروع حيث يشرف على نفقات المشروع ومسؤولية إدارة الميزانية للمشروع ، بما
في ذلك مراقبة الميزانية مقابل النفقات ، مع ضمان تخصيص التكاليف بشكل صحيح والنفقات تحدث تماشيا مع الخطة.
المؤهالت:
-درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة
– خبرة من 1 -2 سنوات في مجال المنظمات غير الربحية.
– اللغة اإلنجليزية / محادثة و كتابة بطالقة
– مهارات تنظيمية ، حل المشكالت ، إدارة المشاريع ومهارات االتصالمهارات
الكمبيوتر المتقدمة في Office MS ، برامج المحاسبة وقواعد البيانات
الرجاء إرسال السيرة الذاتية خالل 10 أيام ، ليس بعد 3/11/2018تعتبر
ميزة إضافية /خبرة في التدقيق والمحاسبة الدولية
job@drabzeen.org اإليميل إل