Project Coordinator

Project Coordinator
The Duration of the contract: 2 years.
Responsibilities
· Ensure that all projects are delivered on-time and within scope
· Track and analyze projects’ performance, expenditures, procurement and report
about any possible or current blockers, risks, overflows, deficits
· Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant
stakeholders and ensuring technical feasibility
· Collect management requirements and transform it into projects track.
· Work with resource management on resource planning, availability and allocation
according to projects track.
· Based on provided scope and requirements translate them into tasks, schedule
and assign tasks
· Work with team on project work to keep project going according to schedule ·
Communicate to the management changes to the project scope, project schedule, and
project costs
· Track and analyze project performance, cost performance, schedule and report
to the management on the changes project scope, project schedule, and project costs,
being able to suggest the improvements to all the above.
· Report and escalate to management as needed
· Create and maintain comprehensive project documentation
· Participate in team’s performance reviews
· Perform quality assurance
· Close project and documentation, pass project deliverables to the project
manager.
Qualifications:
– Minimum a Bachelor Degree
– 1-2 years of experience in NGO’s fields
– Excellent in English writing / Speaking
– Advanced computer skills in MS Office
– Excellent organizational, problem-solving, project management and communication skills
Send your CV to job@drabzeen.org by maximum the 3rd of November,2018.
منسق المشروع
عمر الم رشوع : سنتان
المسؤوليات
· ضمان أن يتم تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد وفي نطاقها.
· تتبع وتحليل أداء المشاريع ، والنفقات ، والمشتريات ، وتقرير عن أي حواجز محتملة أو حالية ، والمخاطر ، والفيضانات ،
والعجز.
· المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه ، وإشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان الجدوى التقنية
· جمع متطلبات اإلدارة وتحويلها إلى مسار المشاريع.
· العمل مع إدارة الموارد على تخطيط الموارد المتاحة والتخصيص وفقا لمسار المشاريع.
· تعيين المهام ووضعها في جدول زمني استنادا إلى النطاق والمتطلبات.
· العمل ضمن فريق المشروع على المحافظة على استمرارية تنفيذ نشاطات المشروع وفقا للجدول الزمني المتفق عليه.
· التواصل مع التغييرات اإلدارية في نطاق المشروع والجدول الزمني للمشروع وتكاليف المشروع
· تتبع وتحليل أداء المشروع ، وأداء التكلفة ، والجدول الزمني ، وتقديم تقرير إلى اإلدارة بشأن نطاق المشروع المتغير ،
والجدول الزمني للمشروع ، وتكاليف المشروع ، والقدرة على اقتراح التحسينات على كل ما سبق.
· تقرير وتصعيد إلى اإلدارة عند الحاجة
· إنشاء وثائق المشروع الشامل و الحفاظ عليها.
· المشاركة في مراجعات أداء الفريق.
· ضمان األداء والجودة
إغالق المشروع و توثيقه من ثم تمرير وثائق المشروع إلى مدير المشروع.
المؤهالت:
-درجة البكالوريوس كحد أدنى
– خبرة من 1 -2 سنوات في مجال المنظمات غير الربحية.
– اللغة اإلنجليزية / محادثة و كتابة بطالقة
– مهارات تنظيمية ، حل المشكالت ، إدارة المشاريع ومهارات االتصالمهارات
الكمبيوتر المتقدمة في Office MS
الرجاء إرسال السيرة الذاتية خالل 10 أيام ، ليس بعد 3/11/2018
job@drabzeen.org اإليميل