Project Manager

Project Manager:
The project Manager performs a wide range of duties including some or all of the
following:
Duration of the project: 2 years
Plan the project
Plan the delivery of the overall project and its activities in accordance with the
mission and the goals of the organization
Develop an annual budget and operating plan to support the project along with the
executive director
Develop a project evaluation framework to assess the strengths of the project and
to identify areas for improvement
Develop funding proposals for the project to ensure the continuous delivery of
services along with the executive director
Develop forms and records to document project activities
In consultation with the Executive Director, recruit, interview and select well
qualified project staff
Establish and implement a performance management process for all project staff
Engage volunteers
Manage all project funds according to established accounting policies and
procedures
Ensure that all financial records for the project are up to date
Ensure financial reports and supporting documentation for funders are prepared
as outlined in funding agreements
Provide required information to have invoices generated and submitted to
funders according to the established timelines Identify and evaluate the risks
associated with project activities and take appropriate action to control the risks
Monitor the project activities on a regular basis and conduct an annual evaluation
according to the project evaluation framework Report evaluation findings to the
Executive Director and recommend changes to enhance the project, as
appropriate.
Qualifications:
– Minimum a Bachelor Degree
– 1-2 years of experience in NGO’s fields
– Excellent in English writing / Speaking
– Advanced computer skills in MS Office
– Excellent organizational, problem-solving, project management and communication
skills
Send your CV to job@drabzeen.org by maximum the 3rd of November,2018.

مدير المشروع:
يقوم مدير المشروع بمجموعة واسعة من المهام بما في ذلك بعض أو كل ما يلي:
عمر الم رشوع : سنتان
خطة المشروع
ا الستراتيجية المنظمة وأهدافها.
● تسليم خطة المشروع الشامل وأنشطته وفقً
●وضع ميزانية سنوية وخطة تشغيل لدعم البرنامج مع المدير التنفيذي.
●وضع إطار لتقييم المشروع لتقييم نقاط القوة في المشروع وتحديد مجاالت التحسين
●وضع مقترحات التمويل للمشروع لضمان استمرار تقديم الخدمات جنبا إلى جنب مع المدير التنفيذي.
●تطوير النماذج والسجالت لتوثيق أنشطة المشروع.
●بالتشاور مع المدير التنفيذي، القيام بتوظيف ومعاينة واختيار موظفي المشروع المؤهلين بشكل جيد.
●إنشاء وتنفيذ عملية إدارة األداء لجميع موظفي المشروع
●إشراك المتطوعين في أنشطة المشروع المناسبة باستخدام ممارسات إدارة المتطوعين المعمول بها
●التأكد من أن جميع موظفي المشروع يتلقون التوجيه المناسب للمؤسسة
●إعداد بناء فريق المؤسسة جنبا إلى جنب مع المدير التنفيذي و المشرف المسؤول.
متابعة المشروع
●كتابة تقارير حول برنامج اإلدارة والممولين ) السردي و المالي(
●التواصل مع الممولين على النحو المبين في اتفاقيات التمويل.
●التأكد من أن المشروع يعمل ضمن الميزانية المتفق عليها.
●رصد جميع نفقات المشروع والموافقة عليها ضمن البنود المدرجة في الميزانية.
●رصد توقعات التدفقات النقدية واإلبالغ عن التدفق النقدي الفعلي والتباين إلى المدير التنفيذي على أساس منتظم )شهريا (
●إدارة جميع أموال المشروع وفقا للسياسات واإلجراءات المحاسبية المتفق عليها.
● التأكد من تحديث جميع السجالت المالية للمشروع.
●ضمان إعداد التقارير المالية والوثائق الداعمة للممولين على النحو المبين في اتفاقيات التمويل.
ا للجداول الزمنية المحددة.
●تقديم المعلومات المطلوبة لتوليد الفواتير وتقديمها إلى الممولين وفقً
●تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بأنشطة المشروع واتخاذ اإلجراءات المناسبة للتحكم في المخاطر.
●رصد أنشطة المشروع على أساس منتظم وإجراء تقييم سنوي وفقا إلطار تقييم المشروع.
● تقديم تقرير نتائج التقييم إلى المدير التنفيذي والتوصية بالتغييرات الالزمة لتعزيز المشروع ، حسب الحاجة.
المؤهالت:
-درجة البكالوريوس كحد أدنى
– خبرة من 1 -2 سنوات في مجال المنظمات غير الربحية.
– اللغة اإلنجليزية / محادثة و كتابة بطالقة
– مهارات تنظيمية ، حل المشكالت ، إدارة المشاريع ومهارات االتصال مهارات
الكمبيوتر المتقدمة في Office MS
الرجاء إرسال السيرة الذاتية خالل 10 أيام ، ليس بعد 3/11/2018
job@drabzeen.org الايميل إل